Если вы желаете создать единую рабочую среду, которая поможет Вам с решением таких задач как перемещение, контроль, хранение и обновление данных — то самым подходящим выбором будет платформа Microsoft SharePoint 2010 являющаяся крупным игроком в своем сегменте рынка.
За последние время, очень многие стали задумываться по поводу интегрированной программной среды, в которой сотрудники смогут эффективно работать командами, как в границах компании, так и удаленно. Из-за многочисленной рекламы за последнее время решение от Google набирает известность, но тут имеется конкретный ряд недостатков. Допустим, у Вас есть возможность подготовить работу группы при помощи интрасети, (что приведет к повышению защиты данных и что, будет являться основным пожеланием заказчика)? Или, документы периодически меняются и восстанавливаются, это имело место в вашей работе? Не каждый из держателей информации будет готов хранить свои документы, файлы в общем доступе для всех людей (хотя Google и позиционирует свою секретность довольно таки серьезно).
Специально для решения таких и близких по значению задач разработан продукт Microsoft SharePoint. Он помогает понизить риски, которые образовываются из-за совместной работы подразделений и отделов компании с документами. Иначе говоря, SharePoint разрешает ревизировать версии документов в общей рабочей среде, ну и естесственно большим преимуществом при этом является интеграция его с приложениями и службами Microsoft (к примеру, с Word, Excel). В итоге, это не просто подходящая и практичная платформа для ведения и хранения документации (электронный документооборот sharepoint), но и набор средств, для совместной работы с поддержкой структурированных потоков работ.
В чем же эффективность системы SharePoint?
— Совместный доступ. Для возникновения совместного доступа команды применяется SharePoint Server (даже если некоторые участники группы находиться в различных точках). Так же имеется возможность задать настройки сервера, которые позволят командам (участникам) пользоваться той частью сервера, к которой направлен доступ, это позволит вести на сервере одновременную работу команд.
— Контроль версий. В системе можно наблюдать версионность документов, которая позволит в любое время отследить, кто и какие внес изменения. А так же поможет получить доступ к предыдущим версиям документа, если появляется такая необходимость.
— Wiki. Технология, позволяющая быстро формировать и, компоновать поступающую информацию и хранить ее в базе знаний компании.
— Интернет-сайты. В зависимости от нужд и задач компании Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас способ работы в SharePoint Server: портальный и с помощью маленьких сайтов. Права доступа для данных 2-х способов настраиваются почти одинаково.
Мы перечислили только самые значительные плюсы представленной системы. Еще есть много полезных разработок, которые порадуют Вас в процессе осуществления деятельности.
Microsoft недавно запустил на рынок обновленную версию SharePoint 2010. Теперь с выходом на рынок долгожданной версии SharePoint 2010, старая WSS 3.0 и MOSS 2007 отошли на задний план. WSS поменялся на Microsoft Fundation 2010 а сам SharePoint Server изменил только 2007 на 2010.Эти продукты и компоненты технологии Microsoft SharePoint превзошли своих предшественников по следующим функциям:
–Совершенствование технологии обработки одного документа группой пользователей заимствованно из Microsoft Office OneNote.
– SharePoint 2010 стал максимально совместим с популярными браузерами интернет Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari. Вход пользователя на сервер может проходить автоматически, применяя Login/Pass входа в систему. Хотя сама среда с самого начала разрабатывалась под интернет Explorer. Но в этом есть и свои недостатки, веб-браузеры многократно, запрашивают Login и Pass, это обстоятельство может замедлить работу.
– Упростилась работа с веб-страницами в плане редактирования, теперь необходимо навестись на данные, которые желаете отредактировать и просто нажать на них мышкой, такой же принцип работы, как и в Word.
–Совершенствование интерфейса SharePoint – использование ленты Ribbon, знакомой большинству пользователей по продуктам Microsoft Office.
–SharePoint 2010 не устает нас удивлять новинками, окна диалогов теперь интенсивно применяются в программе. Они исполнены в ключе Web 2.0 при помощи технологий AJAX, и также как Лента Ribbon, возникают во время редактирования содержимого списков и пр. Сайт (узел) в SharePoint 2010 приобрел приятный дизайн, который теперь можно изменять до неузнаваемости.
– Теперь для сотрудников международных организаций можно свободно задавать языковые настройки для обеспечения удобства в управление порталом. Один язык для работы с Вашими приложениями теперь в прошлом.
– Внесено множество технических новинок, которые осчастливят SharePoint-разработчиков, таких как автоматическое создание xml для BDC моделей и приложений, которые применяются для взаимодействия с внешними приложениями или технология LINQ для запроса к данным в SharePoint и многое другое.
