Это техническое задание к открытому конкурсу, объявленному департаментом семейной и молодежной политики Москвы. В нем описываются те услуги, которые желает получить департамент, а также и требования к участникам конкурса.
Основание для финансирования: Обеспечение деятельности Департамента семейной и молодежной политики города Москвы
Предмет государственного контракта: Оказание услуг по проведению культурно-массового мероприятия «Добрый вечер, город Мой!», посвященного Дню города.
Предельная цена контракта: 3 000 000,00 pуб.
Источник финансирования: Бюджет города Москвы
Бюджетная классификация: 262-0707-4310000-812-226
Наименование, характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг: Исполнитель должен:
Обеспечить проведение культурно-массового мероприятия «Добрый вечер, любимый город!», продолжительностью не менее 5-ти часов. Мероприятие должно пройти в формате Фестиваля современной молодежной культуры, на площадке в шаговой доступности от метро, приспособленной к проведению концертной программы и организации нескольких спортплощадок. (дата и время проведения мероприятия согласовывается с Заказчиком).
Организация-исполнитель должна провести мероприятие в 4 этапа.
1 этап.
1. Написать и согласовать с Заказчиком программу и сценарий проведения мероприятия.
2. Подобрать и согласовать с Заказчиком открытую площадку в шаговой доступности от метро с общей вместимостью не менее 5 000 человек.
3. Разработать фирменный стиль и логотип мероприятия (по согласованию с Заказчиком).
2 этап.
4. Обеспечить участие в мероприятии представителей молодежных советов, палат, объединений города Москвы, молодежных студенческих отрядов, представителей органов студенческого самоуправления, общественно-политических объединений, почетных гостей (по согласованию с Заказчиком).
5. Организовать предоставление, монтаж и демонтаж сценической конструкции, необходимой для проведения мероприятия (по согласованию с Заказчиком).
6. Организовать предоставление, монтаж, демонтаж и обеспечение бесперебойной работы силами Исполнителя звукового, светового и видеопроекционного оборудования, нужного для проведения мероприятия (по согласованию с Заказчиком).
7. Организовать рекламно-информационную кампанию в СМИ и интернете.
8. Организовать фото- и видеосъемку во время проведения мероприятия.
3 этап.
9. Обеспечить другим техническим оборудованием, нужным для проведения мероприятия (по согласованию с Заказчиком).
10. Организовать художественно-декорационное оформление места проведения мероприятия в соответствии с фирменным стилем (по согласованию с Заказчиком).
11. Изготовить сувенирную, полиграфическую продукции и атрибутику с символикой мероприятия:
— флажки (15х25 см на пластиковом держателе с фиксатором, термопечать двухсторонняя) не менее 5000 шт.;
— значки не менее 5000 шт.;
— бумажные браслеты не менее 5000 шт.
— бейджи (клипсы-зажим, ламинированная бумага 300 гр., печать 4+0) не менее 1000 шт.;
— флаера (печать 4+4, формат А6) не менее 20 000 шт.;
— афиши (печать 4+0, формат А3) не менее 10 000 шт.;
— регистрационные листы не менее 1000 шт.;
— флаги (размер 150х100 см) не менее 100 шт.;
— баннеры;
— футболки (плотностью 220 г/кв. м, цвет – по согласованию с Заказчиком, цветность 4+4, размер – M, L, XL, нанесение – темпопечать) не менее 1000 шт.;
— бейсболки (4+0, темпопечать) не менее 1000 шт.;
— банданы (цветность 4+0) не менее 1000 шт.
4 этап:
организовать и провести мероприятие (дата и время согласовывается с заказчиком).
12. Организовать фестивально-конкурсную программу по современным направлениям молодежной культуры (к примеру: хореография, вокал, граффити и другие). Организация работы компетентного жюри.
13. Организовать спортивную программу по современным направлениям экстримальной культуры (к примеру: показательные выступления и соревнования по BMX Flatland, по паркуру, велотриалу и другим направлениям). Организация работы компетентных судей.
14. Организовать концертно-развлекательную программу, включающую в себя: – работу профессионального ведущего, прекрасно разбирающегося в тенденциях современной молодежной культуры и обладающего авторитетом в молодежной среде; – выступление не менее 2-х знаменитых коллективов или исполнителей; – другие номера концертно-развлекательной программы.
15. Купить и изготовить наградной материал с символикой мероприятия для награждения победителей фестивально-конкурсной и спортивной программ (количество и наименования наградного материала согласовываются с Заказчиком).
16. Обеспечить проведение инструктажа участников по правилам техники безопасности при проведении массовых мероприятий; обеспечение организации общественной безопасности, дежурства медицинских работников и бригады пожарных.
17. Обеспечить работу биотуалетов в необходимом количестве в течение всего времени проведения мероприятия.
5 этап:
Изготовить видеоролик по результатам проведения мероприятия.
В составе конкурсной заявки организация-исполнитель должна предоставить концепцию программы и проект сценарного плана мероприятия.
Количество оказываемых услуг: 1 услуга
Сроки оказания услуг: С момента заключения государственного контракта по 30 октября 2010 года.
Условия оплаты: Очевидно авансирование работ по решению заказчика. В случае снижения максимальной (начальной) цены контракта более чем на 25% перечисление аванса не предусмотрено.
Согласование дизайна продукции в случае ее изготовления: Требуется.
Обеспечение безопасности (по требованию): В соответствии с распоряжением Мэра Москвы от 05.10.2000 г. № 1054 «Об утверждении временного положения о порядке организации и проведения массовых культурно-просветительских, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий в г. Москве».
Требования к организации исполнителя: В соответствии с Федеральным законом № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, исполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных потребностей».
Размер обеспечения исполнения контракта: 10% от начальной (максимальной) стоимости контракта
Источник – сайт госзакупок Москвы.
